Finanzen

Phoenix

Informationsmaterial:

Anschreiben Kirchengemeinde01.09.25.pdf [317.3 kB]

Quelle: VSA Ortenau
Phoenix Präsentation.pptx [2.2 MB]

Quelle: VSA Ortenau
phoenix-workflow-schaubild-mit-rollenbeschreibung.pdf [1021.2 kB]

Quelle: VSA Ortenau

Handouts:

Handout 1. Feststeller.pdf [901.1 kB]

Quelle: VSA Ortenau
Handout 2. Feststeller.pdf [719.5 kB]

Quelle: VSA Ortenau
Handout Abwesenheitsvertretung.pdf [321.2 kB]

Quelle: VSA Ortenau

Formulare:

Antrag-auf-auslagenersatz-mit-250x-grenze.pdf [1.5 MB]

Quelle: VSA Ortenau
reisekosten-rts-mit-ohne-verpflegung-gueltiges-formular-ab-06-2024 ortenau.xlsx [23.5 kB]

Quelle: VSA Ortenau

Katalog Pauschalierte Reiskostenvergütung.pdf [171 kB]

Quelle: EOK

E-Rechnung u. Scanner:

Phoenix_Anforderungen an Scanner.pdf [17.4 kB]

Quelle: VSA Ortenau
Trennblatt_Scanner.pdf [445.7 kB]

Quelle: VSA Ortenau
Info E-Rechnung.pdf [100.7 kB]

Quelle: VSA Ortenau
Muster-Anschreiben zentraler digitaler Rechnungseingang VSA Ortenau.pdf [244.8 kB]

Quelle: VSA Ortenau
Checkliste - INFO zum Ablauf PHOENIX an KG.pdf [125.9 kB]

Quelle: VSA Ortenau

Abrechnungen/Kassenbelege

Abrechnung Mittagessen Kindergarten.xlsx [12.8 kB]

Abrechnung Freizeiten.xlsx [13.7 kB]

Abrechnung Durchlaufkonto Pfarramt.xlsx [11.9 kB]

dienstreisekostenabrechnung-bus-bahn-pkw-fahrrad_ohne_mitfahrer (1).xlsx [39.5 kB]

Sepa-Lastschriftmandat_allgemein - nicht für Kiga-Beitragseinzug.doc [36.5 kB]

Einnahme-Kassenordnung.docx [19.5 kB]

Hinweise zur Erstattung von Kosten für Bewirtungen.pdf [46.3 kB]

Auslagenersatz für Sachaufwendungen:

Merkblatt_Auslagenersatz-07.2023_3.pdf [401.7 kB]

2025_antrag-auf-auslagenersatz--mit-250-grenze.pdf [1.5 MB]

Auslagenersatz-an-Ehrenamtliche-mit-Stempel-Stand 18.10.23.pdf [890.4 kB]

Auslagenersatz-an-Beschäftigte-mit-Stempel-Stand 18.10.23.pdf [895.3 kB]

Eigenbeleg Vorlage_ab 2026.xlsx [14.7 kB]

Bewirtung & Veranstaltungen

Merkblatt-Veranstaltungen-.pdf [262.2 kB]

Fallsammlung-Bewirtung-Aufmersamkeiten-Veranstaltung-07.2023.pdf [263.7 kB]

Veranstaltungsbeleg--ohne-Logo--.pdf [919.8 kB]

Abrechnung_Veranstaltung.xlsx [13.2 kB]

Unentgeltliche-Sachzuwendung-nach-x37B-Estg-Anlagen_-Stand-16.04.2021--Red.-Änderung--25.10.2023-_3.xlsm [49 kB]

Bewirtungen-und-Aufmerksamkeiten-Merkblatt_-Stand-20.02.2023.pdf [205.6 kB]

Anlage-zur-Kassenanordnung-Bewirtungsbeleg-ohne-Logo.pdf [807.9 kB]

Fundraising

Fundraising (ekiba.de)

Handout - Begegnungszentren mit Café.pdf [391.3 kB]

Geschenke / Sachgeschenke

Geschenk-aus-persönlichem-Anlass-Anlage zur Kassenanordnung_24.05.2023.pdf [175 kB]

Entwurf-Sachgeschenke-Merkblatt_Stand-30.08.2024.pdf [464.4 kB]

Unentgeltliche-Sachzuwendung-nach-x37b-EStg-Anlagen_-Stand-29.08.2024.xlsm [43.5 kB]

Auflegung Haushaltsplan

Mustervordruck Bekanntmachung Haushaltsbeschluss und Feststellung Jahresabschluss (Stand 12.24).docx [31.9 kB]

Pfarrstellenwechsel

Checkliste Pfarrwechsel Dienststelle VSA Ortenau.xls [68.5 kB]

Übergabeprotokoll Pfarramts-Dekanatsverwltg. b. Visitation_Dienstübergabe.docx [23.9 kB]

Handreichung_Vertretungskostenverordnung_2021.08.03.pdf [128.4 kB]

Vertretungskosten Formular NEU_2021.doc [170 kB]

Antrag auf Vakanzgeld 2020-12-07.xltx [33.2 kB]

Handreichung_Pfarrdienstwohnung_15.11.2016.pdf [325.4 kB]

Spenden

Merkblatt Spenden und Spendenbescheinigungen Stand 7.12.23.pdf [338.4 kB]

Zuwendungsbestaetigungen_Erlass_BmF.pdf [210.1 kB]

Geldzuwendungen_an_Kirchengemeinden.docx [29.3 kB]

Diakoniesammlung-Brot-für-die-Welt-oder-Diakonie-Katastrophenhilfe-für-Gemeinden-Bezirke-.docx [27.5 kB]

fr_Recht_Zuwendungsbestätigungen_Muster_Vereine_Geldzuwendung_&_Mitgliedsbeitrag_2014_1.docx [27.4 kB]

Geldzuwendung_Stiftung-privaten-Rechts.docx [31.2 kB]

Geldzuwendung_Stiftungen_öffentlichen_Rechts_2014.docx [27.1 kB]

Geldzuwendung_Kirchengemeinde_Sammelbestätigung_2014_1.docx [33.3 kB]

Sachzuwendung_an_Vereine.docx [28.7 kB]

fr_Recht_Zuwendungsbestätigungen_Muster_Stiftung_privaten_Rechts_Sachzuwendung_2014_1.docx [28.8 kB]

fr_Recht_Zuwendungsbestätigungen_Muster_Stiftung_öffentlichen_Rechts_Sachzuwendung_2014.docx [28.3 kB]

Downloads_Sachzuwendung_Gemeinden_und_Bezirke.docx [30.8 kB]

fr_Recht_Zuwendungsbestätigungen_Muster_Vereine_Geldzuwendung_Sammelbestätigung_2014 (1).docx [35.9 kB]

Steuern

Hier finden Sie Informationen aus dem Steuerwesen zu verschiedenen Steuerarten (Grundsteuer, Umsatzsteuer, Lohnsteuer).

Merkblatt_umsatzsteuerlicher_Regelunternehmer_Stand_28072022.pdf [70 kB]

Merkblatt_Kleinunternehmer_P_19_UStG_Stand_28072022.pdf [90.4 kB]

Abzugssteuer_für_Künstler_P_50a_EStG_Merkblatt.pdf [288.8 kB]

Checkliste_Steuer_Auftragserteilung_50a_EStG_Stand_28072022.pdf [1.1 MB]

20250131_Infoblatt_Beschaffung und Bezug von Dienstleistungen aus dem Ausland.pdf [513.9 kB]

Verträge

Mietvertrag_Gemeindehaus_neu_Fassung_15072021_ohne_Ust.docx [41 kB]

Zahlstellen

Niederschrift zur Kassenprüfung.xls [27 kB]

Handkassenabrg Vordruck Deckblatt blanko.xlsx [13.3 kB]

Deckblatt Handkassenabrg Vordruck -blanko-.xls [38.5 kB]

Handkassenabrg Vordruck Belegeaufstellung.xlsx [11.4 kB]

Handreichung Online-Banking Stand September 2021.pdf [296.5 kB]

Merkblatt Zahlstellenverordnung.pdf [817.2 kB]

Ergänzung-kassenprüfung-kiga-für-kfm-web-barkasse.pdf [57.3 kB]

Ergänzung-kassenprüfung-für-kfm-web-barkasse.pdf [57.2 kB]

ablauf-opfer-kollekte-ehrenamtliche-pfarramt-vsa.pdf [105.8 kB]

Eingangsbeleg Kollekte und Opfer.docx [24 kB]

Vollständigkeitserklärung

Vollständigkeitserklärung Jahresrechnungen .docx [15.5 kB]

Kirchengemeinderat

Vordruck_Zusammensetzung_KGR_Feststellungsbefugnis LWG_19.02.2026.docx [51.2 kB]